Kebijakan Privasi GIDES Operator
Kebijakan ini menjelaskan data apa saja yang diproses oleh aplikasi Android GIDES Operator (nama paket id.gides.operator), untuk apa data itu dipakai, dan bagaimana menghubungi kami. Aplikasi ini disediakan oleh CV Senusa Group ("kami") sebagai bagian dari platform GIDES (Go Digital Desa).
1. Siapa pengguna aplikasi ini
Aplikasi hanya dapat digunakan oleh operator atau perangkat desa yang akunnya dibuat oleh admin desa atau kabupaten. Aplikasi tidak menyediakan pendaftaran mandiri dan tidak ditujukan untuk anak-anak.
2. Data yang kami proses
| Data | Sumber | Tujuan |
|---|---|---|
| Nama dan username operator | Dimasukkan saat login atau saat memperbarui profil | Autentikasi dan pengelolaan akun operator |
| Kata sandi operator | Dimasukkan saat login atau saat mengganti kata sandi | Autentikasi |
| NIK, nama, dan alamat (termasuk RT/RW) warga | Dimasukkan operator saat mencari warga, membuat surat, atau memperbarui data warga | Pembuatan surat dan pengelolaan data kependudukan desa |
| Nomor HP/WhatsApp warga (opsional) | Dimasukkan operator saat membuat permohonan surat | Menghubungi pemohon terkait surat |
| Nomor identitas kartu e-KTP (RFID/UID) | Dibaca lewat NFC ketika operator memindai kartu | Menautkan kartu dengan data warga agar pencarian berikutnya cukup dengan memindai kartu |
| Foto KTP (opsional) | Diambil operator lewat kamera atau dipilih dari galeri pada fitur "Daftar Warga via e-KTP" | Membaca isi KTP secara otomatis untuk mengisi formulir pendaftaran warga. Foto tidak disimpan (lihat bagian 4) |
| Data kependudukan warga: tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, golongan darah, agama, status perkawinan, pekerjaan, kewarganegaraan | Dibaca dari foto KTP lalu diperiksa operator, atau dimasukkan manual | Pendaftaran dan pemutakhiran data warga desa |
| Nomor KK, hubungan dalam keluarga, pendidikan, kode pos, dan desil kesejahteraan warga | Dimasukkan operator saat mendaftarkan warga | Melengkapi data kependudukan desa sesuai formulir warga di sistem GIDES |
| Isi formulir surat | Dimasukkan operator | Penerbitan surat yang dimohonkan |
Aplikasi tidak mengakses lokasi, kontak, atau mikrofon, tidak menampilkan iklan, dan tidak memakai ID iklan. Kamera dan galeri foto hanya dibuka ketika operator sendiri memilih untuk memotret atau memilih foto KTP.
3. Izin perangkat
Aplikasi meminta izin internet untuk berkomunikasi dengan server GIDES dan izin NFC untuk membaca kartu e-KTP. Untuk foto KTP, aplikasi membuka aplikasi kamera atau pemilih foto bawaan perangkat hanya saat operator menekan tombol "Kamera" atau "Galeri". Fitur selain pemindaian e-KTP tetap dapat dipakai tanpa NFC, dan data warga tetap dapat diisi manual tanpa foto KTP.
4. Penyimpanan dan keamanan
Data dikirim ke server GIDES melalui koneksi terenkripsi (HTTPS) dan disimpan di server yang kami kelola. Di perangkat, aplikasi hanya menyimpan data sesi login operator (nama, username, dan desa tempat bertugas), serta token sesi login, yang dihapus ketika operator keluar dari aplikasi.
Foto KTP. Foto dikirim melalui HTTPS ke server GIDES, lalu diteruskan ke layanan pengenalan teks OpenAI semata-mata untuk membaca isi KTP. Foto tidak disimpan di server GIDES: berkasnya dihapus segera setelah dibaca. Hasil bacaan ditampilkan kepada operator untuk diperiksa dan dikoreksi, dan baru disimpan sebagai data warga setelah operator menekan tombol simpan.
5. Pembagian data
Kami tidak menjual dan tidak membagikan data kepada pihak ketiga. Untuk membaca foto KTP, kami memakai OpenAI sebagai penyedia layanan yang memproses foto atas nama kami dan hanya untuk keperluan tersebut; hal ini tidak termasuk membagikan data kepada pihak ketiga. Data hanya dapat diakses oleh kami dan oleh pemerintah desa yang bersangkutan sesuai kewenangannya, kecuali apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
6. Penyimpanan dan penghapusan data
Data disimpan selama diperlukan untuk layanan administrasi desa. Untuk meminta penghapusan atau perbaikan data, hubungi kami melalui kontak pada bagian 8.
7. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya.
8. Kontak
Pertanyaan tentang kebijakan ini dapat dikirim ke [email protected] atau melalui situs gides.id.